Actualmente cada vez más personas relacionadas al área de TI y/o al desarrollo de aplicaciones pasan algún tiempo del día masticando eso a lo que le llaman “La Nube”. Muchos entienden poco de lo que significa y pocos saben lo que eso implica, para ellos les recomiendo leer este otro post que escribí: Eso a lo que llaman “La Nube”.
Ahora que entendemos mejor el modelo de la nube (si es que leíste el post que te dije que leyeras ¬¬), sabemos que Office 365 se encuentra dentro de SaaS (Software as a Service) es decir Software ofrecido a modo de servicio; es algo similar a lo que sucede en la casa con la luz y el agua, nadie tiene en su patio una central hidroeléctrica ni mucho menos una planta de tratamiento de agua, sin embargo pagan mes a mes y reciben agua y electricidad como servicio.
Office 365, no es la nueva versión del Office que todos conocemos como algunos piensan, Office 365 es un conjunto de herramientas de productividad y colaboración empresarial que Microsoft ofrece a modo de servicio. Ya, ¿y en español?. Bueno, en español podríamos decir que Office 365 es el nombre de la suite que agrupa a Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online y Office Professional Plus como la solución en la nube que se adapta a las diferentes necesidades de cada empresa sin importar su tamaño. (Repito: “¿Y EN ESPAÑOL?”). Está bien déjame explicarlo mejor.
Dentro de lo que llamamos Office 365 se encuentran las herramientas de productividad reconocidas mundialmente que permitirán a los usuarios de una organización aumentar su experiencia de productividad y disponibilidad, así como el ahorro de costos y la simplificación de la administración de TI.
Los servicios incluidos son los siguientes:
Correo Electrónico.- Exchange Online garantiza una experiencia familiar, intuitiva y rápida para gestionar el correo electrónico, calendarios, contactos y tareas.
Documentos y Colaboración.- SharePoint Online más que un repositorio de documentos o “file server” sirve como un centro de colaboración y gestión de contenido en el que se podrán crear librerías de documentos, sitios internos de trabajo en equipo para algún proyecto o área en particular, un sitio web público y flujos de trabajo, entre otros.
Mensajería y Video llamadas.- Lync Online vendría a ser la evolución de Communicator + LiveMeeting, es decir, mensajería instantánea y creación de reuniones virtuales además de las características como la de presencia que permitirá a los usuarios conocer de antemano la disponibilidad de las personas de la organización. En una llamada de Lync se puede compartir el escritorio o algún programa o documento específico con los demás participantes (que pueden ser hasta ~1000).
Office Professional Plus.- Sí, Office Professional Plus, la edición más completa de Office disponible a modo de suscripción. Con herramientas para poder crear documentos de alta calidad de forma sencilla y administrar el correo electrónico incluso cuando no estés conectado a internet en ese momento.
En resumen, Office 365 ofrece herramientas para alcanzar una experiencia de productividad bastante fluida a la cual se puede acceder desde casi cualquier lugar y desde casi cualquier dispositivo, ya sea una PC, un celular o un navegador web.
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